MDE Motel
Letom - Desenvolvido para o gerenciamento de Móteis, Drive-in e Hotéis de alta rotatividade.
Recepção
- Controle de taxa de ocupação, previsão de saídas de clientes, fila espera.
- Possibilidade de trabalhar além de períodos, pernoites também com diárias, pessoas excedentes.
- Despertador sonoro pelo computador e/ou na impressora.
- E demais módulos existentes nos sistemas de mercado.
- Maior privacidade na entrada do seu hóspede.
- Administração de objetos esquecidos.
- Reservas e mapas de suíte (controle das vendas rápido e seguro).
- Histórico de hospedagem de cliente.
- Desconto concedido.
- Tabela de período flexível.
Reservas
- Organização do seu sistema de reserva.
- Reserva de pernoite/período e diária.
- Administração de pagamento antecipado da reserva.
- Informação rápida e segura na venda de apto.
- Mapa de reservas.
Camareiras
- Liberação de limpeza de aptos.
- Bloqueio e desbloqueio de aptos.
- Liberação de Vistoria.
- Conferência e lançamentos de frigobar.
- Administração / Controle de tempo arrumação.
Controle de Estoque e Vendas
- Controle das baixas por produtos compostos (ficha técnica).
- Controle de produtos vendidos dos setores.
- Almoxarifado central.
- Ponto mínimo (apoio direto ao setor reposição/compras).
- Custo mês ou período por setor.
Marketing e Clientes
- Cadastramento cliente com opção capturar foto.
- Uma ou mais classificação para o cliente (vip, médico, empresário).
- Perfil preferencial.
- Mala-direta flexível com várias opções de filtro.
- Apoio logístico a captação de cliente.
Gerencial e Financeiro
- Demonstrativo de vendas de suítes por mês período.
- Demonstrativo de produção por tipo suíte períodos/hora.
- Demonstrativo financeiro diversificado e evolução das vendas.
- Relatório de auditoria no fechamento de caixa.
- Conferência dos lançamentos de períodos.
- Conferência dos tipos de descontos.
- Senhas e níveis de acessos por usuário.
Fidelidade
- Promoção e desconto através do programa de fidelidade.
- Modernidade e segurança na administração de descontos.
- Na entrada do cliente, ele poderá digitar uma senha pessoal, cartão magnético ou através da impressão digital (leitura biométrica).
Módulo Financeiro (SAFIRA)
Permite o gerenciamento de múltiplas contas, Entrada e Saída, Contas a Pagar e a Receber além de emitir diversos relatórios dando um panorama completo das condições financeiras da empresa.
É um módulo complementar aos demais sistemas de gerenciamento da MDE, ele é alimentado diretamente pelos sistemas de Front para facilitar a apuração dos resultados do seu negócio.
- Movimentação de Contas, Saldos, Extratos, Previsão de Despesas/Receitas.
- Fluxo de Caixa.
- Contas a pagar / receber.
- Detalhamento de Despesas / Receitas (Individuais ou Agrupadas).
- Apuração de Resultados.
Quiosque para cliente auto-atendimento
Através de uma tela de consulta e auto atendimento (Monitor Touch Screen), o hóspede interage com um simples toque no monitor, conhecendo a estrutura hoteleira, fotos e tipos de Suítes, Salão de Convenções, Informações descritivas, Tabela de Preço e outras informações a critério do Proprietário do Hotel. O cliente poderá fazer a consulta da sua Conta através de senha pessoal, Leitor biométrico ou programa fidelidade.
Conta na TV da Suíte
Consumo do Hóspede na televisão do apartamento. Recurso que ajuda a aumentar as receitas de consumação, uma vez que o hóspede, conhecendo o valor de sua conta, pode optar por consumir mais ou encerrar a conta evitando conflitos por falta de fundo para o pagamento da estada.
Controlador de Energia
Gerenciador de energia controlado via computador, garante total segurança na locação de suas suítes uma vez que as mesmas receberão energia elétrica somente após a abertura da conta. Também gera uma economia de até 25% da sua energia elétrica.
Informação Instantânea
Este módulo permite o envio instantâneo de Informação Gerencial, para o celular ou e-mail do proprietário. Resultando: "Administrar com segurança seu negócio, mesmo à distância".
Gerenciador de E-mail interno
Gerenciador de mensagens interna, é um módulo eficiente de comunicação entre os usuários (funcionários/Gerência) do sistema, permite maior eficiência nas informações e melhorando resultados do hotel, funcionando de maneira on-line ou off-line.
Administrador de manutenção elétrica, predial e imobilizado
Este módulo permite a administração eficiente da manutenção dos equipamentos do hotel, através de agenda exclusiva ao responsável pela manutenção, o sistema alertará automaticamente quais as suítes que necessitam de troca de lâmpada, diversas falhas no sistema elétrico, reforma em geral, manutenção na hidromassagem, etc.O sistema armazena histórico dos apartamentos, ajudando em soluções definitivas para os problemas.
Gerenciador de Mailing Marketing
Composto por um módulo de desenvolvimento do material promocional, onde permite trabalhar imagens, fontes, cores de texto. Podendo também ser importado material de marketing já existente. Após seleção dos clientes, por classificação (Cidade/Profissão, etc), o sistema se encarregará de enviar automaticamente o material promocional via e-mail sem preocupação com a quantidade a ser enviada (limites de provedores). Trabalhando inclusive com migração do Cadastro Internet (Principais Guias).
Bloqueio de ramais telefonicos
O telefone da suíte só funcionará quando for efetuada a entrada do hóspede, serviço disponível dependendo da compatibilidade da sua central telefônica.
